Wijzigingen in SmartTrackers

De behoefte aan goede ICT oplossingen op het terrein van ESG blijft groeien. SmartTrackers blijft om die reden dan ook investeren in het uitbreiden van haar ontwikkelcapaciteit.

Inzicht en invloed

Om onze gebruikers meer inzicht te geven waar we maandelijks aan gewerkt hebben, houden we sinds kort een wijzigingenlog bij in onze handleiding. Binnenkort zullen we op dezelfde plek onze roadmap voor volgend jaar vermelden.

Wil je invloed uitoefenen op onze roadmap? Neem dan vooral contact met ons op om aan te geven waar specifieke behoeftes liggen. Op basis van de wensen die wij verzamelen, kunnen we de beste keuzes maken.

Monitoring en logging

Voor onze logging en monitoring, waarmee we continu de prestaties van onze applicaties in de gaten houden, zijn we overgestapt naar een applicatie van Nederlandse bodem: AppSignal. Hierdoor hebben we alle foutmeldingen, uptime-monitoring en gebruiksstatistieken in één applicatie. Bovendien kiezen we met AppSignal voor een privacyvriendelijke aanpak, door een aanbieder te kiezen binnen de Europees Economische Ruimte (EER).

Heb je vragen of heb je suggesties voor nieuwe functies of wijzigingen in onze applicatie?

Neem contact met ons op!

Market based? Location based? Deze twee zijn belangrijk voor goede berekeningen in je rapportage. En om ze te kunnen begrijpen, moet je weten wat het verschil is tussen grijze en groene stroom. 

Groene vs. grijze stroom

Groene stroom wordt opgewekt uit hernieuwbare bronnen. Belangrijk daarbij is dat het opwekken gebeurt in het land waar het geleverd wordt. De leverancier moet dit ook verplicht garanderen zodat kan worden bewaakt dat er niet meer groene stroom wordt verkocht dan opgewekt. Dat zou onderbouwd moeten kunnen worden met de bijbehorende GVO-nummers. In de praktijk moeten we vaak erop vertrouwen dat de energieleverancier dit intern goed heeft ingeboekt. In Nederland wordt voor groene stroom (WTW) gerekend met 0 gram CO2/kWh. Dit is overigens niet geheel juist, want voor het Scope 3 gedeelte van de geleverde stroom zou dat circa 20 gram/kWh moeten zijn.

De emissiefactor voor de grijze stroom – waarbij grijze stroom niet is opgewekt uit hernieuwbare bronnen – wordt bepaald door de groene stroom af te trekken van de landelijke energiemix. Er blijft dan een grijze emissiefactor over voor de resterende bronnen.

Berekenen conform market based en location based

Ga je een berekening maken conform market based, dan neem je altijd grijs óf groen. Nooit beiden. Tenzij er géén market based waarde bekend is, want niet alle landen kennen een systeem van verkoop van groene stroom. Kies je niet expliciet voor groene stroom, dan reken je met de factor van grijze stroom. Market based kun je vertalen naar wat je inkoopt. Het is niet de bedoeling om zelf een factor samen te stellen gebaseerd op de energiemix van je leverancier. Die zegt vaak alleen iets over het gemiddelde van hun eigen energie portfolio.

Nu bestaat er ook de term location based vanuit het GHG-Protocol (GHG-P). Deze wordt ook uitgevraagd in bijvoorbeeld de CSRD. Location based is makkelijker te berekenen dan market based: woon je in Nederland? Dan neem je de gemiddelde CO2-emissiefactor van Nederland, wat het gemiddelde is van alle opwekmethoden die hier worden toegepast. Afgelopen jaren daalde deze factor door het groeiende aandeel groene stroom in de mix.

Hoe bereken je het totale stroomgebruik en de juiste emissiefactor?

Om te berekenen welke stroom je van elkaar mag aftrekken in een market based situatie, kun je deze berekening gebruiken:

Stroomverbruik = ingekocht + totaal opgewekt – teruglevering

Afhankelijk van of je de stroom als groen of grijs hebt ingekocht, zul je voor de teruglevering deze voor de CO2 gelijk moeten stellen zodat ze tegen elkaar wegvallen.

Voor een location based berekening geldt dat voor het opgewekte deel je met 0 mag rekenen, want de stroom is buiten de reguliere mix gebleven. Je laat daarbij teruglevering buiten beschouwing en verrekent die ook als 0, omdat je wil voorkomen dat je berekeningen beter uitvallen dan ze daadwerkelijk zijn. Er is dus een duidelijk voordeel als je uitgaat van location based om ervoor te zorgen dat je zo veel mogelijk opgewekte stroom zelf gebruikt en minder van het net hoeft te halen.

Kan dit worden berekend in SmartTrackers?

Jazeker! SmartTrackers is zo opgezet dat bij het invullen van het stroomverbruik direct market en location based berekeningen worden gemaakt. Heb je op een locatie ook zelf opgewekte stroom? Let dan op dat deze wordt berekend volgens de uitleg hierboven. Hoe je dit allemaal correct kan doen met onze software leggen we je graag uit. Neem daarom contact met ons op of vraag een demo aan:

Demo aanvragen Contact

Nieuw bij SmartTrackers: het personal dashboard

In het nieuwe personal dashboard, vind je verschillende velden. Deze zijn allemaal versleepbaar, aanpasbaar en je kan ze eventueel verwijderen als ze niet voor jou van toepassing zijn. Zo is er een veld voor openstaande acties. Hier zie je bijvoorbeeld welke meetwaardes er moeten worden ingevuld, goedgekeurd of definitief moeten worden gemaakt. Ook is er een veld voor opmerkingen. Dit geeft een actueel overzicht van de opmerkingen waar jij in genoemd bent en waar jouw aandacht nodig is. We hebben ook een veld toegevoegd waarin de handleiding te vinden is. Als laatste is er ook een veld ‘rapporten’. Hier staan als je gemaakte rapporten uit het verleden.

Het nieuwe dashboard

Ons nieuwe persoonlijke dashboard is al beschikbaar voor iedere nieuwe gebruiker. De gebruikers die nog het oude dashboard hebben, krijgen het nieuwe dashboard vanzelf te zien. Het nieuwe dashboard scheelt zoekwerk en daarmee ook tijd en energie. Zo wordt de software van SmartTrackers steeds overzichtelijker, makkelijker en past het nog beter bij jouw organisatie.

Het verbeterde dashboard maakt verduurzaming nog makkelijker

Bij SmartTrackers maken we verduurzaming makkelijker. Ervoor zorgen dat gebruikers van A-Z makkelijk het certificeringsproces kunnen doorlopen is één van onze grootste doelen. Om dit ook echt waar te maken werken we elke dag aan het verbeteren van onze applicaties. Ons nieuwe, nog betere personal dashboard is daar weer een stap verder in.

Ben je nog geen gebruiker van onze software? Vraag dan een vrijblijvende demo aan. Dan laten we je zien hoe SmartTrackers software verduurzaming makkelijker maakt.

Vraag een demo aan

SmartTrackers maakt zoeken sneller en overzichtelijker

Waar vind ik ook alweer die ene meter om de data-invoer aan te passen over het vorige kwartaal? Welke organisatieonderdelen houden welke meters bij over mobiliteit? Wat is de trend van ons grijze versus groene elektraverbruik?

Dergelijke vragen zijn vanaf nu nog sneller te beantwoorden door de verbeterde filterfunctionaliteit.

Elasticsearch

SmartTrackers heeft het zogenaamde ‘elasticsearch’ geïmplementeerd. Dit houdt in dat filteropdrachten supersnel worden verwerkt.

Daarnaast zie je vooraf precies hoeveel resultaten een bepaalde filteropdracht zal opleveren. Dit geeft bruikbare informatie om je zoekactie gericht uit te voeren: verfijn de filteropdracht als er te veel resultaten worden gegeven, of beperkt de opdracht juist als er weinig resultaten zijn.

Zoeken

Bovendien is er een snelle zoekfunctie toegevoegd. Hiermee vindt je razendsnel waar je naar op zoek bent zonder bijvoorbeeld door een grote organisatieboom te hoeven klikken.

Eerste implementatie op de meterpagina

Deze innovatie biedt vooral veel overzicht voor uitgebreidere boekhoudingen. Elasticsearch wordt in eerste instantie beschikbaar gemaakt op de meterpagina en zal in de toekomst ook op andere pagina’s worden toegepast.

Om dit mogelijk te maken werkte ons development team met een andere techniek dan gebruikelijk. Technical lead Arjan Diepenbroek: “Het was een leuke uitdaging om met andere techniek te werken en om daar het resultaat van te zien. Ik ben erg benieuwd naar de reacties van onze gebruikers over deze verbetering.”

Ben je SmartTrackers-gebruiker en wil je je mening geven over ontwikkelingen van onze software?

Ik meld mij aan als testgebruiker

Ben je nog geen gebruiker van SmartTrackers en wil je hier meer over weten?

Vraag een vrijblijvende demo aan

Yuki integreert duurzaamheid in boekhoudsoftware en maakt verplichte rapportage toegankelijk voor MKB, met behulp van SmartTrackers

Yuki, een boekhoudplatform voor accountantskantoren en bedrijven, geeft al haar klanten een automatische indicatie van hun CO2-voetafdruk, gebaseerd op financiële gegevens. Yuki is daarmee het eerste boekhoudsysteem dat financiën en duurzaamheid geautomatiseerd bij elkaar brengt. SmartTrackers ondersteunt Yuki met de berekeningen en de technische integratie. Yuki is net als SmartTrackers een bedrijf binnen Visma.

Ook met weinig capaciteit aan de slag met verduurzaming

De monitor is speciaal bedoeld voor MKB-ers en hun accountantskantoren. Kleine bedrijven hebben te maken met een groeiende rapportageverplichting, maar hebben niet altijd de capaciteit en expertise in huis om hier effectief mee aan de slag te gaan.

Door automatisch een eerste indicatie te geven van de CO2-uitstoot, wordt een belangrijke eerste stap gezet in de bewustwording van de impact van de bedrijfsactiviteiten op het milieu. Ondernemers hebben daarmee niet alleen een basis voor gevraagde rapportages, maar kunnen ook gerichter inzetten op maatregelen die de uitstoot verlagen en de bedrijfsvoering versterken. Accountantskantoren zouden daarin desgewenst kunnen begeleiden.

Pionier in duurzaam boekhouden

De Duurzaamheidsmonitor is beschikbaar voor alle klanten van Yuki. De functionaliteit wordt in de komende tijd verder geoptimaliseerd en uitgebreid. Hiermee geeft Yuki invulling aan haar strategie om als pionier te fungeren op het vlak van duurzaamheidsboekhouden.

Voor meer gedetailleerde voetafdrukken en ondersteuning van het volledige duurzaamheidsprogramma kunnen Yuki-gebruikers terecht bij het software platform van SmartTrackers.

Wil je hier meer over weten?

Yuki en SmartTrackers organiseren er een webinar over!

SmartTrackers voegt ‘Single Sign-On’ toe en maakt inloggen op meerdere applicaties makkelijker

SmartTrackers stelt per direct Visma Connect beschikbaar voor alle gebruikers.

Met deze ‘Single Sign-On’ authenticatieservice is het mogelijk om via één inlogprocedure toegang te krijgen tot meerdere systemen, zoals SmartTrackers, andere Visma-producten, Google- of Microsoftaccounts. Zo hoeven gebruikers niet telkens opnieuw hun wachtwoord in te toetsen.

Visma Connect

Visma Connect is een gestandaardiseerde oplossing voor inloggen. Naast de ‘Single Sign-On’ biedt het mogelijkheden voor uitgebreide 2-factor authenticatie en inloggen zonder wachtwoord met biometrische apparaten of speciale sleutelhangers. Uiteraard is Visma Connect gebaseerd op de hoogste veiligheidsstandaarden.

De toevoeging van Visma Connect heeft alleen invloed op de manier van inloggen. Het product SmartTrackers blijft verder ongewijzigd.

Gefaseerde introductie

Gebruikers met 2-Factor-Authenticatie zijn inmiddels al overgestapt. Nu kunnen ook gebruikers die nog geen 2-Factor-Authenticatie hanteren migreren naar de Visma Connect inlogprocedure. Op termijn zal SmartTrackers deze procedure als enige mogelijkheid aanbieden voor alle gebruikers.

Ook overstappen?

1.      Log in op de gebruikelijke wijze

2.     Ga naar gebruikersinstellingen (in menu rechtsboven)

3.     Druk op de knop ‘Migreer nu’ bij ‘Visma Connect koppeling’

Wil je liever even op gang geholpen worden? Ons team is beschikbaar!

Mail naar support@smarttrackers.nl

Heb je hier algemene vragen over?

Voldoe met SmartTrackers aan regeling werkgebonden personenmobiliteit

Volgens de regeling werkgebonden personenmobiliteit worden werkgevers met meer dan 100 werknemers verplicht gesteld om jaarlijks te rapporteren over de CO2-uitstoot van zakelijk verkeer en woon-werkverkeer. Het doel is om daarmee voor 2030 1 megaton CO2-uitstoot te reduceren.

Het ontwerpbesluit hierover is op 19 april naar het parlement verzonden.

Volgens de regeling moeten organisaties jaarlijks rapporteren over het aantal gereden kilometers met welk vervoersmiddel en met welke brandstof. De regeling treedt per 1 januari 2024 in werking. Werkgevers hebben dan tot uiterlijk 30 juni de tijd om de rapportage over 2023 aan te leveren.

SmartTrackers bevat alle functionaliteit die je nodig hebt

Om je te helpen aan deze rapportageplicht te voldoen, hebben wij de benodigde meetdefinities en een template voor het mobiliteitsrapport toegevoegd.

Daarnaast beperken we de registratielast zoveel mogelijk, doordat gegevens uit rittenregistratiesystemen kunnen worden gevuld via de import functionaliteit.

Wil je koppelen met een specifiek systeem, of heb je andere vragen over deze regeling en hoe SmartTrackers daarbij ondersteunt?

Zoals je van ons gewend bent werken we onverminderd door om onze software continue te verbeteren.

We zetten een aantal nieuwe features op een rij, waar al onze gebruikers automatisch van profiteren:

Toon scenario’s nu ook in grafieken van samengestelde indicatoren

Het was al mogelijk om meerdere scenario’s met elkaar te vergelijken om te besluiten wat het meest zinvolle maatregelenpakket is voor je organisatie. Nu is het ook mogelijk om verschillende scenario’s uit te zetten in een grafiek van een samengestelde indicator, Bijvoorbeeld bij gewogen resultaten zoals CO2 per FTE of CO2 per aantal producten.

Verbeterde doelstellingslijn

De doelstellingslijn vormt de stip op de horizon voor je organisatie. Daarom hebben we deze lijn verder verrijkt. De doelstellingslijn start nu op de waarde uit het referentiejaar. Daarnaast wordt nu ook de lijn in tussenliggende jaren getoond, ook wanneer er voor die jaren (nog) geen data is ingevoerd.

Tabellen kopiëren

Kopieer eenvoudig, met een druk op de knop, de tabellen zoals getoond bij de grafieken. Dit is handig als je de data verder wilt bewerken in een ander programma.

Aangevulde bibliotheek ten behoeve van scope 3 emissies

We breiden onze bibliotheek continu uit om breder inzicht in scope 3 emissies te vergaren. Zo hebben we diverse omrekeningen vanuit euro’s naar CO2 toegevoegd. Deze kunnen eenvoudig worden aangepast wanneer je bijvoorbeeld van een leverancier meer exacte waardes heeft ontvangen.

Alle grootheden exporteren, met of zonder conversiefactoren

De complete groothedenlijst kan nu door accountbeheerders geëxporteerd worden, met of zonder conversiefactoren naar een bepaalde conversie-indicator (zoals CO2). Dit maakt het nog makkelijker om de gebruikte conversiefactoren te controleren en te zien of er nog specifieke conversiefactoren toegevoegd moeten worden. Dit maakt de berekeningen nog transparanter en controleerbaarder.

Realtime zicht op updates van collega’s
Duurzaamheid en kwaliteitszorg borgen in de organisatie is een kwestie van samenwerking. De Assessment applicatie is dan ook bedoeld om samen met collega’s dialoog te voeren en dossier op te bouwen. Je ziet nu, zonder het scherm te hoeven verversen, direct de aanpassingen of opmerkingen van je collega’s verschijnen.

SmartTrackers zet eigen vernieuwende software in en behaalt ISO 27001 certificaat

SmartTrackers, een softwarebedrijf dat werkprocessen voor certificeringen ondersteunt, heeft nu zelf haar ISO 27001 certificaat behaald.

“Wij leveren een kwalitatief hoogstaand softwareplatform en gaan professioneel met dataveiligheid om. Dit certificaat bekrachtigt dat”, aldus Leo Smit, directeur en oprichter van
SmartTrackers.

Extra bijzonder is dat het bedrijf in het traject gebruik maakte van het eigen product SmartTrackers Assessments. Deze softwareapplicatie is speciaal ontwikkeld om certificeringsprocessen praktischer te maken.

Besteed tijd aan informatieveiligheid, niet aan het proces eromheen

Bedrijven die zich willen certificeren lopen tegen een hoop vragen aan: ‘Wat wordt er precies bedoeld met een eis uit een norm? Welke documenten en bewijsvoering horen
daarbij? Hoe voorkom je dubbel werk en herhaling van discussies over verbeterpunten tijdens interne beoordelingen, externe audits en uiteindelijk de certificering?’

“Organisaties zijn veel tijd en moeite kwijt aan het proces,” aldus Smit. SmartTrackers Assessments geeft daar duidelijkheid over, zodat iedereen zijn tijd kan besteden aan de
informatieveiligheid zelf, waar het immers om draait.”

Praktisch samenwerken vergroot het bewustzijn over informatieveiligheid

Ook Information Security Officer Christiaan Thijssen merkte dat werkprocessen praktischer werden gemaakt: “SmartTrackers Assessments vertaalt officiële normteksten naar concrete vragen en handvatten, dus ik wist precies wat ik moest implementeren of documenteren. Via takenlijsten bij elke vraag kon ik heel gemakkelijk organiseren wat er nog moest
gebeuren en collega’s vragen om taken uit te voeren. Zo werd het een project van ons samen. Dit vergroot tegelijk het bewustzijn, waar de ISO-norm om vraagt.”

Thijssen is naast Information Security Officer, ook softwareontwikkelaar van SmartTrackers Assessments. Zo werd hij opeens gebruiker van zijn eigen product. Een bijzondere
gewaarwording: “Dit was een mooie gelegenheid om uit eerste hand te ervaren dat het product doet wat we voor ogen hadden. Alles is netjes georganiseerd, waardoor
controleren, rapporteren en adviseren een stuk overzichtelijker is.”

Dat de keten samenwerkt in één systeem vormt een grote efficiency-slag

Dat deze aanpak anders is, merkte ook de certificerende instantie DigiTrust. “Dat wij, als certificerende instantie, in hetzelfde systeem werken als het bedrijf en de auditor die het
managementsysteem rondom informatiebeveiliging beoordeelt, is echt uniek,” aldus directeur Marco Bijl. “De auditor beoordeelt het managementsysteem en de
beheersmaatregelen. Tenslotte doen wij als onafhankelijke certificerende instelling ook een kwaliteitsbeoordeling.”

Volgens Bijl wordt hierdoor een grote efficiency-slag gemaakt: “De keten werkt veel meer samen in plaats van apart in eigen tooltjes. Met elk zijn eigen toegangsrechten in het
systeem”

Wordt het voor bedrijven nu makkelijker om zich te certificeren? “Dat kun je zo niet zeggen”, aldus Bijl. “A fool with a tool is still a fool. De norm vereist dat je goed begrijpt wat
informatiebeveiliging precies betekent voor jouw organisatie en dat is voor elk bedrijf toch net weer wat anders.” Bijl benadrukt dat elk bedrijf andere activiteiten heeft, andere
applicaties en middelen gebruikt en daarom te maken heeft met net iets andere bedreigingen die je moet wegen op kans en impact. “SmartTrackers helpt organisaties om
dit vraagstuk behapbaar en begrijpelijk te maken door heldere vragenlijsten en inhoudelijke tips.”

Wilt u zich ook certificeren voor ISO27001 of een andere norm?

Vraag een vrijblijvende demo aan.