Roadmap SmartTrackers
We hebben dit jaar gemerkt dat de aandacht voor duurzaamheid door andere politieke zaken wordt overschaduwd en dat dit zelfs leidt tot versoepeling van gestelde eisen. De ESG problemen (Environment, Social, Governance) die we met elkaar moeten oplossen, zullen niet verdwijnen. Daarom blijft SmartTrackers volop investeren in de ontwikkeling van haar software. Dit doen we voor onze bestaande klanten, maar uiteraard ook voor de bedrijven die nu nog twijfelen of ze een professioneel ESG-managementsysteem moeten gaan opzetten en hierin een keuze moeten maken. Graag nemen we je mee in een aantal belangrijke aanpassingen en innovaties.
SmartTrackers Assessments
1. Eén flexibele, centrale hub voor alle assessments
Voor de assessmentsomgeving zijn we bezig met een grote vernieuwingsslag. We gaan het proces van inventariseren t/m de managementbeoordeling flexibeler opzetten. Op die manier kun je zelf bepalen waar in de tijd de interne audit wordt uitgevoerd en welke zaken in de beoordeling worden meegenomen. Hiermee wordt SmartTrackers Assessments nog meer de plek om alle compliance bij te houden, of het nu is voor de CO2-Prestatieladder, ISO 14001 of een eigen onderzoek naar de invulling van duurzaamheid bij bijvoorbeeld verschillende bedrijfsonderdelen of leveranciers.
Voor het einde van het jaar verwachten wij het vernieuwde proces op te leveren, waarna we ook weer sneller andere verbeteringen kunnen doorvoeren.
2. Overige highlights
Voor wie onze eerdere berichtgeving heeft gemist: in Assessments is eerder dit jaar een 4.0 assessment toegevoegd. Daaraan is een vragenlijst toegevoegd voor het onderkennen van de zogenoemde OBE’s (Overige Beïnvloedbare Emissies (Zie onze blog: Wat zijn OBE’s en zijn ze relevant voor uw organisatie?).
Voor bedrijven die de groepsfunctie gebruiken om in één keer assessments uit te zetten bij meerdere bedrijven in- of extern is het beheer verbeterd. Het is nu eenvoudig om extra accounts toe te voegen en in één keer assessments te sturen naar een specifieke doelgroep.
SmartTrackers Measurements
1. Verfijnen voor de CO2-Prestatieladder 4.0
De functionaliteit van SmartTrackers sluit uitstekend aan bij de eisen van de CO2-Prestatieladder 4.0. Het is immers nu nog duidelijker een harde eis om een concreet klimaatplan dan wel CO2-reductieplan door te rekenen. Het draait dan om de ambitie in de vorm van concrete doelstellingen en hoe deze zich verhoudt tot de maatregelen en/of de scenario’s, die de doelstellingen moeten waarborgen.
Het kunnen opsplitsen van de zogenoemde WTW (well-to-wheel) berekening of het bepalen van een op locatie gebaseerde CO2-voetafdruk voor elektriciteit is al mogelijk. Dit zijn immers ook bepalingen in de CSRD/VSME. Om deze berekeningen voor iedereen op een goede manier beschikbaar te stellen, zullen daarvoor nog een aantal migraties worden doorgevoerd.
Daarnaast is er een aantal specifieke zaken waarop wij aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld het klaarzetten van een handige vastlegging van berekeningen voor de zogenoemde OBE’s (Overige Beïnvloedbare Emissies). Denk bijvoorbeeld aan teruggeleverde elektriciteit. Dit zal met de 4.0 versie van de CO2-Prestatieladder als een vermeden emissie worden vastgelegd. Het migratietraject verwachten we komende maanden af te ronden, zodat iedereen in staat is om de vereiste 4.0 berekeningen correct uit te voeren. Waar nodig zullen wij informatie verstrekken over de doorgevoerde veranderingen. Dit kan per inrichting van de boekhouding verschillen. Er zal in een aantal gevallen nadere afstemming plaatsvinden.
Bekijk hier de opname van ons CO2-Prestatieladder 4.0 webinar van 30 april.
2. Verbetering van Scope 3 emissies
Een goede doorrekening van scope 3 blijft de heilige graal als het gaat om CO2-berekeningen. Simpelweg omdat het lastig is om de data te verzamelen en de juiste emissiefactoren te vinden. Uiteraard zijn er diverse milieu databases. Echter deze hangen vaak van vele aannames aan elkaar. Beter is het om een factor direct op te vragen bij de producent of leverancier.
Ook LCA’s (Levenscyclusanalyses), hoewel normaal gesproken met zorg opgesteld, zijn door de tijd vaak alweer razendsnel achterhaald en veelal meer als richtinggevend te beschouwen waar het om verbeteringen gaat. We zagen dat bijvoorbeeld met producten als zonnepanelen, warmtepompen en elektrische auto’s. Zo gauw de schaalvergroting op gang komt, worden processen direct veel efficiënter en verandert de daadwerkelijke impact ook razendsnel. Daarbij speelt ook nog dat het veelal handmatige analyse werk arbeidsintensief is en het lastig maakt om goede analyses uit te voeren voor grote datasets.
Meten is weten en de snelheid van verandering is uiteraard geen excuus om hiervoor geen oplossingen te zoeken. Hoe gaat SmartTrackers helpen een beter inzicht te krijgen in de bredere scope 3? Hoewel er al snel veel beloofd wordt rondom AI-oplossingen voor het analyseren van data is dit wel een logische route om meer grip te krijgen op de scope 3 emissies. Het gaat dan vervolgens om een zorgvuldig proces om tot de gewenste kwaliteit te komen.
Daarvoor zijn we gestart met een pilotproject voor onze eigen moederorganisatie Visma waarin we met diverse partijen werken aan de vereiste kwaliteit. Zo kun je denken aan bot-technologie die vanaf e-facturen of reisinformatie data omzet naar CO2-emissies. Wij merken nu al dat er veel valt te leren tijdens deze pilot en zoals altijd met ICT-systemen, wel dan niet AI gebaseerd, geldt nog altijd ‘rubbish in = rubbish out’.
Ons onderzoek zal zich richten op het vaststellen of we voor een bredere klantengroep echt iets kunnen bieden wat betreft het doorrekenen van scope 3 en de verwerking van de onderliggende data.
Een ontwikkeling waarvan wij op korte termijn al resultaten verwachten en dan in productie zullen nemen is een AI bot die helpt met het importeren van data files. Mits er enige logica in de data file zit, zal de bot zorgen voor de exacte mapping om de import uit te kunnen voeren. ESG data komt veelal uit diverse systemen, waardoor er veelal niet één handige manier is voor het uitwisselen van de data. Onze verwachting is dat het verwerken van beschikbare ESG informatie straks veel sneller kan en het niet altijd populaire klusje van handmatig invoeren kan worden verminderd. Houd nog wel rekening met de validatie van data en wellicht de eis om ook verdere bewijslast toe te kunnen voegen. Door te kunnen verwijzen naar onderliggende datasystemen kan deze noodzaak wellicht worden verkleind.
Vergeet bij het gebruik van imports niet om de meters als importmeter te markeren. Dan is het voor de eindgebruiker ook duidelijk dat de data niet handmatig ingevuld hoeft te worden.
3. Grafiekenpagina
Graag ook nog enige aandacht voor de “mijn grafieken”-pagina. Er kunnen nu eenvoudig extra tabs worden toegevoegd, zodat je de grafieken en/of tabellen beter kunt rangschikken. Bijvoorbeeld naar CO2, energie, afval en sociale thema’s.
Ook goed om te weten is dat de gebruikers met beheerrechten (deze gebruikers zien de optie “instellingen” in het linker menu) al vooraf gedefinieerde en gefilterde grafieken kunnen klaarzetten. Op die manier is het voor gebruikers van specifieke bedrijfsonderdelen eenvoudig om snel de juiste grafieken aan hun dashboard toe te voegen.